Comment calculer une fiche de paie ?

En tant qu’employeur, vous devez tous les mois émettre une fiche de paie pour chacun de vos salariés. Sa réalisation est souvent complexe, car il est nécessaire de réaliser un certain nombre de calculs sur la fiche de paie pour qu’elle corresponde parfaitement à la situation de votre salarié.

Par exemple, le calcul de la rémunération de votre salarié se compose en plusieurs étapes : vous devez calculer le salaire net à payer et le salaire brut. S'ajoutent à cela d’autres éléments à prendre en compte, comme le calcul des congés payés ou encore le calcul des tickets-restaurants.

Comment faire une fiche de paie conforme ? Quels sont les calculs à réaliser pour éditer une fiche de paie ? PayFit vous éclaire.

Comment calculer le salaire net ?

Le calcul du salaire brut en net est une étape très importante lors de la rédaction de la fiche de paie. Pour passer du salaire brut au salaire net, il convient de calculer séparément le salaire brut et le salaire net. 

Quel est le calcul du salaire brut ?

Le salaire brut correspond à l’ensemble des sommes perçues par le salarié au titre de son contrat de travail, avant la déduction des cotisations sociales obligatoires. 

Pour obtenir le salaire brut, on déduit du salaire « super brut » l’ensemble des cotisations sociales versées par l’employeur - cotisations patronales.

Le salaire super brut est la somme que débourse chaque mois l’employeur pour rémunérer le travail du salarié. Cette somme comprend le salaire brut, mais aussi toutes les taxes et contributions sociales à la charge de l’employeur.

En résumé : salaire brut = salaire super brut - cotisations patronales.

Quel est le calcul du salaire net ?

Chaque fiche de paie doit indiquer le montant de la somme effectivement reçue par le salarié. On parle de salaire net ou de « net à payer ».

⚠️  Attention : le salaire net fait partie des mentions obligatoires du bulletin de paie. 

Pour calculer le salaire net, il faut déduire du salaire brut, les cotisations sociales versées par le salarié aussi appelées cotisations salariales. 

En résumé : salaire net = salaire brut - cotisations salariales.

Quel est le calcul du net imposable ?

La fiche de paie peut indiquer en dessous du salaire net à payer, le salaire net imposable. La mention du salaire net imposable sur la fiche de paie est obligatoire depuis le 1 janvier 2024, vous serez amenée à le calculer pour la déclaration sociale nominative.

Le salaire net imposable est propre à chaque salarié, il dépend de plusieurs éléments, tel que le taux de cotisations sociales. 

Comment calculer des congés payés ?

Le calcul des congés payés est important, car chaque fiche de paie doit obligatoirement indiquer les dates de congés et le montant de l'indemnité de congés payés.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre article suivant : comment lire ses congés sur la fiche de paie.

Comment calculer des tickets restaurants sur la fiche de paie ?

Si vous décidez de faire bénéficier vos salariés de tickets-restaurants, il convient de les inscrire sur la fiche de paie. Les tickets-restaurant sont co-financés par l’employeur et le salarié. Le paiement de la part du salarié se fait par retenue sur son bulletin de paie.

Par exemple, si vous prenez en charge 50 % du coût du ticket-restaurant, vous devez alors retenir sur le salaire les 50 % restants. 

Le calcul des tickets restaurant sur la fiche de paie est donc simple : il suffit de mentionner le montant, la nature de la retenue et la répartition employeur / salarié. En savoir plus sur le calcul des tickets restaurants sur la fiche de paie.

Comment calculer le forfait social sur la fiche de paie ?

Le forfait social est une contribution à la charge de l’employeur. Elle est prélevée sur les rémunérations ou gains assujettis à la CSG, mais non soumis aux cotisations et contributions sociales.

Le forfait social est une mention obligatoire de la fiche de paie. Il est inséré dans une rubrique intitulée « autres contributions dues par l'employeur ».

Pour plus d'informations sur le calcul du forfait social lire le forfait social.

Comment calculer la CSG sur la fiche de paie ?

La CSG est un impôt servant à financer la sécurité sociale. Cet impôt est obligatoirement inscrit sur la fiche de paie. Le taux applicable à la CSG varie en fonction du type de revenus. Par exemple, pour les revenus d'activité, le taux de cotisation de la CSG est de 9,20 %, dont 6,80 % déductibles du revenu imposable et 2,40 % non-déductibles.

Dans certains cas, la CSG est calculée sur 98,25 % des revenus - salaires, primes ou allocations de chômage - car on applique un abattement pour frais professionnels de 1,75 %. 

Pour vous éviter d’avoir à réaliser chaque mois tous ces calculs sur chacune des fiches de paie de vos salariés, vous pouvez décider d’utiliser un système de gestion de la paie comme PayFit qui vous permet - entre autres - d’obtenir des simulations de fiche de paie.

L'un de vos salariés est arrivé ou a quitté l'entreprise en cours de mois ? Pas d’inquiétude, nous vous expliquons comment calculer le salaire pour un mois incomplet.