Congés et absences
Vous souhaitez limiter les allers-retours liés aux demandes d’absence ? En les validant sur PayFit, le bulletin de paie est actualisé. Et hop, 12 heures gagnées par an !
Gestion de tous types d'absence
Gérez sereinement vos absences grâce à notre expertise en paie
Chaque semaine, nos experts juridiques font un audit de tous les calculs liés aux absences. Ce travail vous permet de générer la paie sans erreur.
Peu importe le type d'absence ou de congé, vous pouvez le gérer avec PayFit. Certaines absences spécifiques à votre convention collective ne sont pas encore disponibles ? Ce n'est qu'une question de temps ! Nos équipes juridiques feront leur maximum pour les intégrer au plus vite.
Avec PayFit, vos employés soumettent eux-mêmes leurs congés et leurs demandes d'absence. Quelques exceptions : congé pour enfant malade, temps partiel thérapeutique, accident de travail, etc. Vous les ajoutez vous-même, depuis votre espace administrateur.
Demandes depuis l'espace personnel
Rendez vos employés autonomes pour leurs demandes
Chaque employé effectue ses demandes de congés et absences directement depuis son espace personnel. Il peut facilement modifier ou annuler sa demande.
Vos employés n'auront plus besoin de vous demander où ils en sont dans leurs congés ! Sur la page d'accueil de l'espace personnel figurent le solde de congés et de RTT ainsi que le décompte sur l'année N et N-1.
Depuis son espace personnel, l'employé peut retrouver l'historique de toutes ses demandes de congés et absences. Il visualise aussi le statut : en attente de validation, validé, annulé ou refusé.
Vos employés peuvent voir en un coup d'œil les jours d'absences posés par les membres de leur équipe. Une fonctionnalité essentielle pour organiser ses vacances et anticiper les passations !
Validation managériale et impact en paie
Déléguez la gestion des absences à vos managers
Le manager reçoit les demandes de congés et absences des membres de son équipe. Il visualise la période demandée, la durée et le type d'absence. Il peut ainsi valider ou refuser en toute connaissance de cause.
Le manager peut décider de refuser une demande d'absence. ll peut expliquer son refus en laissant un commentaire à destination de l'employé.
Grâce à la fonction calendrier, le manager visualise les congés et absences des membres de son équipe. Il s'assure ainsi qu'il reste toujours une permanence, même durant les vacances scolaires !
Un de vos employés soumet une demande d'absence. Son manager la valide. Elle est alors intégrée directement au bulletin de paie. C'est simple et rapide ! En tant qu'administrateur, vous pouvez prévisualiser les bulletins avant de générer la paie.
