Gestion du personnel
Vous passez trop de temps sur les arrivées et les départs de vos salariés ? PayFit vous fait gagner 1h30 par tâche et rend vos collaborateurs autonomes.
Génération de documents RH et signature électronique
Centralisez vos processus RH de la création du contrat à la signature
Vous accueillez un nouvel employé ? Générez sa promesse d'embauche, son contrat de travail et bien plus avec PayFit ! Importez vos modèles sur PayFit et générez vos documents en un clic. Vous n'avez pas de trame ? Utilisez notre partenaire Kanoon ou nos trames pré-rédigées.
Vous cherchez un moyen simple et sécurisé pour faire signer vos documents RH ? PayFit s'associe à Yousign et propose une solution intégrée et invite vos futurs employés à signer en ligne le document. Choisissez autant de signataires que vous le voulez et suivez de près les étapes et statuts des signatures.
Une fois les contrats de travail générés et signés, ils sont stockés et archivés dans votre espace Documents sur PayFit. Plus besoin d'imprimer ! Vos employés deviennent plus autonomes et accèdent depuis leurs espaces personnels à ces documents.
Organigramme et droits de validation
Communiquez en interne sur votre organisation
Votre équipe commence à grandir ? Créer un organigramme devient nécessaire ! Vous pouvez le construire en quelques minutes puis le partager en interne. Vos salariés pourront le consulter depuis leur espace personnel. Un document indispensable pour une intégration réussie.
Vous pouvez attribuer des droits de validation et de visualisation aux managers, notamment pour les absences et notes de frais. Vous pouvez à tout moment modifier ces droits. La mise à jour se fait en temps réel. Du temps gagné, et des blocages épargnés !
Vous êtes souvent en télétravail ? Un accès aux coordonnées de vos équipes vous sera précieux ! Nous vous conseillons de créer votre annuaire sur PayFit, puis de le partager en interne. Il sera accessible depuis l'espace personnel de chaque collaborateur.
Espace employé
Apportez plus d'autonomie et de transparence à vos employés
Chacun de vos employés possède un espace personnel pour consulter ses bulletins de paie. Selon l'offre choisie par votre entreprise, ils peuvent effectuer également leurs demandes d'acompte sur salaire, de congés, d'absences ou encore de notes de frais.
Plus besoin de solliciter les RH pour vérifier ses congés restants ! Quand l'employé se connecte sur son espace, il arrive sur une page d'accueil personnalisée qui lui rappelle son solde d'absences détaillé et son taux de prélèvement à la source. Il voit également, grâce au calendrier, quand les membres de son équipe sont absents.
Finis les bulletins de paie perdus ! Depuis son espace personnel, l'employé peut consulter ses bulletins de paie, puis les télécharger chaque mois. Il y retrouve également les documents administratifs partagés en interne (attestation employeur). L'employé a toujours accès à ses bulletins de paie via PayFit même s'il quitte votre entreprise.
Vos employés n'ont plus besoin d'être devant leur ordinateur de travail pour effectuer une demande. Depuis leur smartphone, ils se connectent avec leurs identifiants et ont accès à toutes les fonctionnalités de PayFit. Poser des congés, envoyer une note de frais ou encore télécharger un bulletin de paie devient possible d'où ils veulent, quand ils veulent.
Espace manager
Offrez à vos managers un espace privilégié pour accompagner leur équipe
Vos managers bénéficient d'un espace dédié, différent de leur espace personnel. Construit comme l'espace administrateur, il centralise toutes les informations dont ils ont besoin pour manager leur équipe.
Vos managers reçoivent toutes les demandes de congés et absences des membres de leur équipe. Ils visualisent la période demandée, la durée et le type d'absence. Ils peuvent alors prendre la décision de la valider ou non.
Les managers reçoivent toutes les demandes de notes de frais des membres de leur équipe. Ils visualisent la catégorie de dépense, la date et le montant. Si cette somme dépasse le plafond défini par l'administrateur, le manager est alerté.
Vous avez accès à une fiche pour chaque employé, qui centralise les informations contractuelles et son évolution au sein de l'entreprise. Vous pouvez la partager avec son manager. Cela lui permet de mieux connaître les membres de son équipe, notamment lors d'une réflexion sur une promotion ou une augmentation !
Intégration facilitée de vos collaborateurs
Préparez l'arrivée de nouveaux talents au sein de votre entreprise
Pour accueillir au mieux un nouvel employé, nous vous conseillons de créer sur PayFit une liste des différentes tâches à préparer. Vous pouvez configurer plusieurs listes, en fonction de l'équipe, du poste ou encore du lieu géographique du bureau. Cela vous permet de ne rien oublier et d'avoir des listes sur-mesure pour une intégration réussie !
Comment mieux connaître vos nouveaux collaborateurs, surtout lorsque le travail à distance se généralise ? Vous pouvez préparer un questionnaire plus ou moins formel. Cette attention les aidera à se sentir bien accueillis. Et vous, à les découvrir !
Carte vitale, diplôme, permis de conduire : récupérer les documents administratifs devient parfois un parcours du combattant. Vous pouvez demander aux nouveaux collaborateurs d'ajouter dans leur espace personnel les documents dont vous avez besoin. Ils ont oublié ? Paramétrez des rappels automatiques, cela vous fera gagner du temps !
