Comment fonctionne l'équivalent temps plein ?

L’équivalent temps plein est une notion étroitement liée au calcul des indicateurs RH, qui désigne une unité de mesure permettant de calculer une donnée en proportion de ce qu’elle serait pour un temps plein. 

Ce dernier est notamment utilisé pour calculer l’effectif de l’entreprise, la masse salariale, etc. Utilisé seul, l’équivalent temps plein permet de mesurer le temps de travail du salarié en proportion du temps plein. 

Comment procéder au calcul de l’équivalent temps plein ? Comment calculer l’effectif grâce à l’ETP ? Qu’est-ce qu’un salaire en équivalent temps plein et comment le calculer ? PayFit vous explique. 

Pourquoi calculer l’équivalent temps plein ?

L’équivalent temps plein est une unité de mesure qui accompagne une donnée. En général, on l’utilise pour apprécier une donnée en pourcentage d’un temps plein. L’ETP est par exemple nécessaire pour connaître : 

• le salaire d’un salarié à temps partiel par rapport à celui d’un temps plein ; 

• la durée du travail d’un salarié à temps partiel par rapport à celle d’un temps plein.

L’ETP peut également servir à simple titre d’indicatif pour comparer une donnée par rapport à celle d’un temps plein.

Comment calculer un équivalent temps plein ? 

En principe, un salarié à temps plein équivaut à 1 ETP, et un salarié à mi-temps équivaut à 0,5 ETP. Ces deux situations ne présentent aucune difficulté dès lors qu'il n'y a aucun calcul d’ETP à réaliser.

En revanche, pour les salariés qui ne travaillent ni à mi-temps, ni à temps plein (exemple : contrat à temps partiel), il est nécessaire de déterminer l’équivalent temps plein par un calcul.  

Calcul de l'équivalent temps plein

La formule du calcul de l’équivalent temps plein pour un salarié est la suivante : nombre d’heures annuelles du salarié / nombre d’heures annuelles d’un salarié à temps plein = nombre de ETP. 

⚠️ Attention : la durée du temps plein de référence peut varier, elle peut être de 35, 37 ou encore 39 heures hebdomadaires. 

💡 Bon à savoir : l’ETP annuel permet d'observer le temps plein effectué par le salarié sur une année. 

Exemple du calcul de l’équivalent temps plein pour un salarié 

Un salarié travaille 1 203 heures dans l’année. Or, le nombre d’heures annuelles d’un salarié à temps plein est 1 607 heures (35h par semaine). 

Pour obtenir l’équivalent temps plein annuel du salarié, il faut effectuer le calcul suivant : 1 203 / 1 607 = 0,75. 

Interprétation : cela signifie que le salarié n’effectue pas un temps plein, vous le saviez déjà, mais 0,75 temps plein. 

Concrètement, cela vous permet d’avoir une idée précise de la quantité de travail effectuée par ce salarié par rapport à un travailleur à temps plein. 

Comment calculer l’effectif avec équivalent temps plein ?

L’équivalent temps plein est utilisé pour calculer l’effectif d’une entreprise. Le calcul de l’effectif avec équivalent temps plein est quasiment inévitable car tous les salariés ne comptent pas systématiquement pour 1 personne (soit 1 unité) lorsqu’on les comptabilise dans l’effectif moyen annuel de l’entreprise.

💡 Bon à savoir : lorsque l’effectif global est calculé, chaque personne comptabilisée compte pour 1 personne. Ce qui est expliqué dans cette partie ne s’applique donc pas à l’effectif global. 

Par exemple, un salarié en CDD qui n’a pas travaillé pendant le mois entier ne comptera pas pour 1 personne durant ce mois. Il comptera au prorata de son temps de travail, soit un chiffre entre 0 et 1. Ainsi, pour le calcul des effectifs avec ETP, il est nécessaire de calculer pour chaque salarié son équivalent temps plein. 

Ensuite, pour procéder au calcul en lui-même de l’effectif de l’entreprise, nous vous recommandons de consulter notre fiche dédiée à ce sujet. 

💡 Bon à savoir : l'effectif est une donnée importante pour savoir si l’entreprise est soumise à une obligation légale liée à une condition d'effectif (exemple : mise en place du CSE).

Qu'est-ce qu'un salarié en équivalent temps plein ?

Le salaire en équivalent temps plein (SETP) correspond au salaire annuel à temps plein d’un salarié ne travaillant pas toute l’année. 

Exemple : un salarié travaille 7 mois dans l’année à hauteur de 80 %. Il gagne au total 12 000 € sur l’année pour le travail fourni. 

Son salaire en équivalent temps plein correspond à la somme totale qu’il aurait gagnée s’il avait travaillé toute l’année à temps plein. 

Le calcul est le suivant : 12 000 € / (0,8 x (7/12)) = 25 862 €.

Ainsi, son salaire en équivalent temps plein est de 25 862 €. 

💡 Bon à savoir : n'hésitez pas à consulter notre fiche pour savoir comment calculer le salaire moyen d'une entreprise.