Comment réussir le processus de recrutement ?

Recruter un salarié est une étape importante dans la vie de l’entreprise qui ne doit pas être négligée.

L’établissement d’un tableau de recrutement est un outil très utile pour l'employeur qui lui permet de suivre scrupuleusement le schéma de processus de recrutement.

Qu’est-ce que le processus de recrutement ? Quelles sont les étapes du processus de recrutement ? PayFit vous répond.

Qu’est-ce que le processus de recrutement ?

Le processus de recrutement correspond à l’ensemble des étapes permettant de recruter le candidat idéal pour un poste. 

Pour recruter un candidat, l’employeur dispose de plusieurs méthodes de recrutement  : 

• recrutement digital ;

• recrutement externe ;

• recrutement interne ;

• recrutement par cooptation ;

• etc. 

💡 Bon à savoir : il est important pour l’employeur de bien soigner sa marque employeur afin d’attirer et de recruter les meilleurs candidats.

À quoi sert le processus de recrutement ? 

Le processus de recrutement permet de bien cibler les profils adéquats et de respecter les délais de recrutement. 

Il est important pour l’entreprise de définir une politique de recrutement afin de mieux gérer les enjeux et les objectifs de recrutement. 

Les indicateurs RH sont des outils de ressources humaines qui permettent notamment de prendre les bonnes décisions pour réussir le processus de recrutement.  

Quelles sont les étapes du processus de recrutement ?

En tant qu’employeur, lorsque vous décidez de recruter un salarié, vous devez respecter plusieurs étapes avant d’embaucher le salarié.

Étape 1 : Créer une fiche de poste

Tout d’abord, il est nécessaire de créer une fiche de poste pour le poste à pourvoir. 

Une fiche de poste est un document dans lequel l'employeur décrit le poste de travail, les missions du salarié ainsi que la formation et les compétences professionnelles requises. 

Ce document est à distinguer de la fiche de fonction.

Étape 2 : Publier une annonce de recrutement

Lorsque la fiche de poste a été créée, l’employeur doit rédiger une offre d’emploi. 

Une annonce de recrutement permet à l’employeur de communiquer sur différentes plateformes un besoin de recrutement.

L’annonce de recrutement doit contenir certaines informations telles que :

• le poste ;

• le type de contrat de travail

• les missions ;

• les compétences requises ;

• le profil recherché ;

• le processus de recrutement ;

• la rémunération ;

• etc. 

Étape 3 : Sélectionner les candidats

La publication d’une annonce de recrutement permet de rendre visible l’offre d’emploi et permet aux candidats intéressés de postuler à l’offre. 

Lorsque l’employeur reçoit plusieurs candidatures, il doit procéder au processus de sélection de recrutement.

Le processus de sélection des candidats consiste pour l’employeur à faire un tri des candidatures et de choisir les profils qui correspondent au poste. 

Pour assurer une meilleure gestion des talents et attirer de nouveaux profils, il est important pour l'entreprise d'avoir un processus de recrutement moderne.

Étape 4 : Mener un entretien d’embauche 

Après avoir réalisé le tri des candidatures, l’employeur doit transmettre aux candidats potentiels une convocation à l’entretien d’embauche. 

Bien mener l’entretien d'embauche est essentiel pour réussir le processus de recrutement.

L’entretien d’embauche est l’occasion pour l’employeur d’évaluer les compétences du candidat et de s’assurer qu’il correspond bien au poste et à la culture d’entreprise.

💡 Bon à savoir : avant de recruter un salarié, vous pouvez demander une prise de référence auprès d’un ancien employeur du salarié afin de vérifier son expérience professionnelle.

Étape 5 : Faire une promesse d’embauche

En tant qu’employeur, il peut vous être utile de savoir comment faire une promesse d’embauche. 

En effet, dès lors que vous avez trouvé le candidat idéal pour le poste mais que le poste ou le candidat n’est pas encore disponible, vous pouvez lui faire une promesse d’embauche.

Une promesse d’embauche est un document écrit dans lequel vous vous engagez à embaucher le salarié.

💡 Bon à savoir : il est recommandé à l’employeur d’envoyer aux candidats qui n’ont pas été retenus un mail de refus de candidature afin de les notifier de l’avancement du processus de recrutement et de ne pas les bloquer dans leur recherche d’emploi.