Comment comptabiliser la provision de prime de fin d'année ?

Chaque fin d’année, des primes sont attendues avec impatience par de nombreux salariés. 

Les fêtes de fin d’année riment avec cadeaux et bien que la loi n’oblige pas les entreprises à verser ces primes, nombreuses sont celles qui y ont recours : prime de Noël, prime du 13ème mois, et ainsi de suite. 

Ces primes n’échappent pas à la comptabilisation de la paie. Déduites à la fin de l’exercice comptable, elles peuvent également faire l’objet de provisions. On parle ainsi de comptabilisation de provisions de prime de fin d’année. 

Comment définit-on la provision de prime de fin d’année ? Quelle est la comptabilisation de la provision de prime de fin d’année ? PayFit vous explique. 

Qu’est-ce que la provision de prime de fin d’année ? 

La prime de fin d’année est une rémunération fixée dans l’entreprise par :

• un contrat de travail ;

• un usage ;

• une convention collective. 

Si une prime de fin d’année est mentionnée dans la convention collective d’une entreprise, ou un accord collectif de branche applicable dans une entreprise, alors il revient à l’employeur de verser cette prime au salarié. 

Il en est de même lorsque cette prime apparaît dans un accord collectif signé par les syndicats, sauf si un nouvel accord est négocié entre les parties.

Quand la prime de fin d’année est intégrée au contrat de travail, l’employeur a alors obligation de la verser au salarié, mais il peut décider de ne plus la verser si une modification du contrat de travail le précisant est consentie par le salarié.  

La prime de fin d’année est ouverte aux salariés en CDI et en CDD, aux travailleurs saisonniers ou à temps partiel.

💡 Bon à savoir : le versement de la prime de fin d’année peut être réparti en deux fois, à des dates prédéfinies (un premier versement en juin et un second en décembre, par exemple).

Le montant exact de la rémunération n’est parfois pas connu de façon précise au moment de la clôture du bilan. 

Il en est notamment ainsi lorsque des primes de fin d’année sont allouées. On procède ainsi à une comptabilisation de la prime de fin d’année en provision. 

Quelle comptabilisation pour la provision de prime de fin d’année ? 

La provision est définie par le Plan Comptable général. Il s’agit d’un passif dont le montant ou l’échéance n’est pas fixé de façon précise. 

Mais alors comment enregistrer une prime de fin d’année en comptabilité quand il s’agit d’une provision ?