Comment choisir son logiciel SIRH pour PME ?

Avec la transformation numérique, les entreprises sont de plus en plus touchées par la digitalisation et notamment dans le service des ressources humaines. 

Choisir d’implanter un logiciel SIRH dans son entreprise permet de gagner en efficacité et en productivité. De plus en plus d’entreprises optent pour cet outil. Les petites et moyennes entreprises (PME) n’y échappent pas. 

Pourquoi choisir un logiciel SIRH pour votre PME ? Quelles sont les étapes pour bien choisir son logiciel SIRH ? PayFit est-il un logiciel SIRH adapté pour les PME ? PayFit vous accompagne. 

Pourquoi choisir un logiciel SIRH pour votre PME ?

Il est courant de penser que, du fait de la taille de l’entreprise et de son nombre de salariés, les PME n’ont pas l’obligation de recourir à la digitalisation des RH et donc à l’implantation d’un logiciel SIRH. Or, cela n’est pas le cas. 

En effet, les PME ont vocation à se développer rapidement et leurs tâches administratives également. L’implantation d’un logiciel SIRH dans les PME est une solution afin de faire gagner du temps au service des ressources humaines.

Les équipes pourront, dès lors, se consacrer sur leurs missions principales et notamment sur le développement de l’entreprise par le biais des recrutements de nouveaux talents, par exemple. 

Les équipes RH seront déchargées d’un certain nombre de tâches administratives telles que la gestion des congés et absences, la gestion de la paie avec la production des bulletins de paie, etc. 

💡 Bon à savoir : les logiciels SIRH sont désormais accessibles aux TPE (très petites entreprises).

Quelles sont les étapes pour bien choisir son logiciel SIRH ?

Le choix d’un logiciel SIRH pour une PME ou TPE est important. Avant de faire appel au premier prestataire trouvé sur Internet, il convient de suivre plusieurs étapes. 

Étape 1 : Lister les besoins de l’entreprise 

Cette étape consiste à faire le point sur la structure de l’entreprise avec le nombre de salariés, la structure des différents services et l’organigramme. 

Il est important également de lister les différents besoins, les forces et faiblesses de l’entreprise. 

Cette étape permet de lister les points sur lesquels l’entreprise doit s’améliorer ou rencontre des difficultés d’organisation. 

Étape 2 : Analyse des besoins prioritaires 

Lister les besoins de l’entreprise n’est pas suffisant. En effet, il est important de regarder si pour chaque besoin la digitalisation peut être une solution. 

Par exemple, si, au sein de votre entreprise, vous faites face à des délais de réponses trop longs en matière de demande de congés, la digitalisation de la gestion des congés par un logiciel SIRH peut être la solution. Le logiciel permettra de raccourcir les délais et de gagner un temps considérable. 

Étape 3 : Comparer les logiciels SIRH

La dernière étape est de comparer les différents logiciels SIRH. En effet, il existe aujourd’hui un grand nombre de logiciels proposés sur Internet. Cependant, grâce à l’analyse des besoins effectués précédemment, vous pouvez facilement comparer les différents logiciels afin de choisir celui qui répondra le mieux à vos besoins. 

PayFit est-il un logiciel SIRH adapté pour les PME ?

PayFit est un logiciel SIRH dit SaaS RH. Cela signifie que le logiciel est directement accessible en ligne sous forme d’un service. Ce type de logiciel présente un avantage, à savoir aucune installation ni gestion de maintenance. L’outil est donc accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet et offre un niveau de sécurité important.

PayFit dispose de différents abonnements permettant ainsi de choisir une offre adaptée à vos besoins. Le logiciel est adapté pour les TPE et PME. 

Notre logiciel PayFit regroupe différents éléments à savoir : 

• la gestion de la paie et la production de bulletins de paie ;

• la gestion des congés et absences ;

• la gestion des notes de frais ;

• la prise en charge des déclarations sociales ; 

• la gestion du personnel ;

• la gestion des contrats de travail ;

• etc.

N’hésitez pas à solliciter une demande de démo afin d’en savoir plus sur notre produit.