PayFit lance le QR Code pour renforcer l'intégrité du bulletin de paie
Comment s'assurer de l'intégrité des informations disponibles sur la fiche de paie d'un salarié ?
Cette question se pose dans des cas précis, comme le cas de l'agent immobilier qui va devoir vérifier des dizaines de dossiers de location par jour, afin de rassurer les bailleurs et réduire les risques de situations de loyers impayés.
Pour répondre à cette problématique, nous lançons le QR Code sur les fiches de paie.
Le QR code, qu'est-ce que c'est ?
Le QR code présent sur les bulletins de paie édités par PayFit permet d'en attester l'intégrité, c'est-à-dire de garantir que les informations présentes sur le document correspondent bien à celles déclarées par l'employeur.
Cette amélioration permet de faciliter les démarches administratives à la fois pour les employés et pour ses interactions avec un tiers : propriétaire, banquier, agence, etc.
Ce QR code permet de gagner en efficacité et en temps lorsqu'on gère beaucoup de dossiers, comme nous le rappelle Mathieu Chantalat, Directeur Associé de Smartloc, spécialisé dans la gestion locative à destination des bailleurs indépendants.
« Je fais vérifier des centaines de dossiers de location chaque mois, donc j'utiliserai le QR code. Je serai même prêt à payer pour y avoir accès. Si j'avais déjà l'assurance que le montant était bien celui renseigné par l'employeur, je n'aurais plus besoin de réaliser les 15 points de contrôle que nous avons définis pour vérifier l'authenticité de chaque bulletin, donc je gagnerais au moins 5 minutes par dossier. »
Mathieu Chantalat
Directeur Associé @Smartloc
Comment cela fonctionne ?
Le scan du QR Code permet de comparer le bulletin de paie en format papier avec les informations effectivement déclarées par l’employeur sur son logiciel de paie PayFit, à savoir :
nom de l'entreprise,
SIRET,
nom,
prénom,
rémunération brute et nette,
date de génération du bulletin de paie.
Ces données sont sécurisées et accessibles uniquement en cas de possession du bulletin de paie avec le code de vérification associé. La procédure est simple, rapide et légale.
Quelles sont les étapes pour vérifier l’intégrité d’un bulletin de paie PayFit ?
1️⃣ Scan du QR code
Pour vérifier l’intégrité du bulletin, la première étape consiste à scanner le QR Code, présent en haut du bulletin de paie, à l’aide de son smartphone.
2️⃣ Code de vérification
La sécurité de vos données est une de nos priorités.
Ainsi, seule une personne ayant effectivement en main le bulletin de paie pourra en vérifier l’intégrité.
En effet, le scan du QR code redirige vers une page sécurisée sur laquelle il sera demandé de rentrer le code de vérification situé en-dessous du QR code sur le bulletin de paie.
Ce code de vérification est unique et le nombre d’essai en cas de saisie erronée est limité. Une fois le code saisi, une nouvelle page sécurisée apparaît permettant de comparer le bulletin de paie physique aux données déclarées par l'employeur.
3️⃣ Comparaison des données
Les éléments à comparer sont les suivants :
Nom de l'entreprise
SIRET
Prénom et nom du salarié
Salaire brut
Net à payer avant impôt
Date de génération du bulletin de paie
👉 Si tous les éléments correspondent, vous pouvez prouver en quelques secondes l’intégrité de votre bulletin de paie.
💡 Vous ne savez pas comment scanner un QR code ? On vous donne quelques astuces :
Et pour que l'ensemble de vos salariés profitent du QR Code sur leurs fiches de paie, n'hésitez pas à nous contacter !
