¿Cómo se hace el documento de liquidación y finiquito? Analizamos un ejemplo.

El documento de liquidación y finiquito se entrega al trabajador una vez finaliza su relación laboral con la empresa. Es un trámite que se realiza con la extinción del contrato de trabajo y, además, es de obligado cumplimiento para el empresario. 

En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH cómo leer y entender el documento de liquidación y finiquito. Analizaremos paso por paso todos sus conceptos a través de ejemplos reales.

Además, podrás descargarte gratis nuestro modelo de nómina.

¿Qué es el documento de liquidación y finiquito?

El documento de liquidación y finiquito es uno de los papeles de fin del contrato. Este documento, también conocido como finiquito, refleja los importes generados por el trabajador por haber prestado servicios a su empresa.

Es decir, son cantidades que la empresa debe al trabajador porque llegada la fecha en que finaliza la relación laboral, no se le han abonado todavía. 

Hay que recordar que no es correcto hablar de liquidación laboral. La forma adecuada de referirnos a este concepto es finiquito y liquidación. 

¿Cómo es el documento de liquidación y finiquito?

Saber cómo calcular un finiquito no es tarea sencilla. Por ello, vamos a analizar ejemplos reales de documento de liquidación y finiquito. 

Pero antes, un breve repaso de los elementos que se incluyen en el documento de liquidación y finiquito:

• El salario de los días trabajados que todavía no se han cobrado en el momento del fin de la relación laboral.

• Pagas extra (no prorrateadas) que están pendientes de pago.

• Vacaciones laborales no disfrutadas, que se calculan hasta el momento del fin del contrato. 

• Otros conceptos generados y no pagados. 

• En caso de indemnización por despido, el importe que corresponda.

Elaboración y lectura del documento de liquidación y finiquito

El documento de liquidación y finiquito se divide en dos partes. La primera de ellas, el documento de recibo de salarios, es decir, la nómina del trabajador. Es su última nómina, que refleja el salario generado en su último mes de trabajo en la empresa. 

La segunda parte es el documento de liquidación y finiquito, esto es, los importes que el trabajador ha generado pero todavía no se le han pagado. 

Para ver cómo calcular la liquidación del contrato, vamos a empezar con un ejemplo de finiquito por despido disciplinario con reconocimiento de indemnización por despido improcedente. Además, al trabajador se le deben 3 días de vacaciones devengados hasta el fin de la relación laboral pero que no ha disfrutado (por eso se le abonan). 

Hay que recordar que un despido o el fin del contrato de trabajo no siempre supone indemnización. Sin embargo, en nuestro ejemplo de documento de liquidación y finiquito sí que hemos incluido esta indemnización por despido. 

Modelo documento de liquidación y finiquito

Así pues, hagamos la lectura del documento de liquidación y finiquito.

PRIMERA PARTE: DOCUMENTO DE RECIBO DE SALARIOS (NÓMINA)

Como vemos, al principio se detallan los devengos y su concepto, es decir, si son percepciones dinerarias o no dinerarias. En este caso son dinerarias: el salario determinado por el convenio aplicable y las pagas extra prorrateadas. Se indica el precio base, las unidades (30 días, es decir, un mes) y el total devengado. 

En este caso se trata de 30 días porque el despido se efectúa el último día del mes, por eso se abona la nómina completa. Pero si la extinción contractual fuera a día 15, por ejemplo, solo se abonarían 15 unidades.

A continuación, las deducciones. Esto es, los importes referentes a las cotizaciones a la Seguridad Social, así como la retención de IRPF. 

• En nuestro caso, tenemos que el trabajador ha cotizado a la SS por contingencias comunes, desempleo y formación profesional. 

Todo esto genera el total a deducir, que se resta al total devengado (porque se aporta al Estado y no se lo lleva el trabajador) y genera el líquido total a percibir (1.567,78 €). 

Más abajo se indican las bases de cotización y el coste de Seguridad Social que soporta la empresa por este trabajador. 

Puedes consultar nuestro artículo sobre cómo hacer una nómina para saber en detalle la estructura de una nómina. 

SEGUNDA PARTE: DOCUMENTO DE LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO

La segunda parte es el desglose de la liquidación. Como vemos, hay que indicar la fecha y motivo de la extinción. 

Además, en algunos casos hay que dar un preaviso de fin del contrato de trabajo mediante una carta de despido o de extinción del contrato. Tienes nuestro modelo descargable en el artículo sobre causas de extinción del contrato de trabajo. 

Después, hay que indicar los importes generados y todavía no abonados al trabajador. En nuestro ejemplo, el trabajador recibe el abono de 3 días de vacaciones generados y no disfrutados y una indemnización porque el despido disciplinario se ha calificado como improcedente y el empresario no ha querido readmitir al trabajador.

A continuación, se detallan las deducciones y una vez más se vuelven a restar el total a deducir al total devengado. De esta forma se genera un líquido total a percibir del finiquito (6.165,06 €). 

En este caso concreto, la indemnización está tributando, pero si se fuera a conciliación, estaría exenta de tributación.

En conclusión, el trabajador recibirá un total de 7.726,84 €, que se corresponden con 1.567,78 € de su nómina y 6.165,06 € de liquidación y finiquito. 

Documento de liquidación y finiquito pdf

Para realizar un buen documento de liquidación y finiquito hay que dividirlo en dos partes. Como hemos explicado, primero se entrega la nómina.

Esta se divide en:

1. El encabezado

2. Los devengos

3. Las deducciones

4. Las bases de cotización

5. La base de tributación del IRPF

6. El líquido a percibir

7. Apartado final

Si quieres profundizar más en estos contenidos puedes leer nuestro artículo sobre cómo interpretar una nómina. 

Después, se entregará el documento de liquidación y finiquito que hemos analizado anteriormente. 

Como hemos visto, realizar un buen documento de liquidación y finiquito es algo complicado y su compresión es difícil. En PayFit trabajamos con un software que automatiza todos estos procesos, siempre de la mano de expertos laborales que te acompañan en tu asesoramiento. 

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