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¿Cómo hacer una entrevista de trabajo? (Para entrevistadores)
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Cuando hablamos de entrevistas de trabajo, solemos poner el foco en los entrevistados: consejos, cómo presentar un CV, cómo no responder una pregunta… Incluso en las redes sociales los responsables de RRHH dan consejos a los candidatos sobre qué cosas no deben hacer en sus entrevistas de trabajo.… ¿Pero qué hay de los entrevistadores?
En este artículo, con la ayuda del equipo de Talent Acquisition de PayFit, le damos la vuelta a la situación y hablamos de cómo hacer una entrevista de trabajo, siendo entrevistador.
Descubre los mejores consejos para saber cómo hacer una entrevista de trabajo y afrontar un proceso de reclutamiento con éxito a continuación.
¿Cómo hacer una entrevista de trabajo? (Para entrevistadores)
Definir bien el puesto de trabajo
Antes de realizar cualquier entrevista, es muy importante describir bien el puesto de trabajo: tanto las funciones del mismo como las competencias, formación y experiencia necesaria. Esto permite conocer exactamente qué perfil se está buscando, y poder explicar de forma clara y concisa qué se espera del trabajador en la entrevista personal.
Estudiar al candidato
Además, también es fundamental estudiar al candidato de manera previa a la entrevista. Leer detenidamente el currículum del candidato y conocer su perfil profesional es fundamental. De hecho, uno de los errores del entrevistador en la entrevista de trabajo más graves es realizar una entrevista sin haber leído previamente el CV del candidato.
💡 Consejo:
Hoy en día es cada vez m ás habitual recurrir a LinkedIn para obtener más información profesional sobre el postulante. Cuanta más información tenga el entrevistador sobre el candidato, más enriquecedora será la entrevista.
Adaptar la entrevista
Siguiendo con cómo hacer xuna entrevista de trabajo, y en línea con lo comentado anteriormente, es importante adaptar la entrevista a cada candidato. No todos los candidatos son iguales, por tanto, ¿Por qué realizar todas las entrevistas de la misma forma? Es aconsejable tener unas preguntas base, pero conviene adaptar el diálogo a cada candidato según se vaya desarrollando la conversación.
Comunicación no verbal
Nuestro equipo de reclutamiento de personal recomienda fijarse en la comunicación no verbal. Observar sus gestos, su forma de hablar, su ropa, su puntualidad. Este punto es importante, pues una persona que evita contestar algunas preguntas, que cruza los brazos al hablar, es impuntual o va con la ropa sucia o arrugada, posiblemente no acabe de encajar con lo que se está buscando.
¿Qué preguntas hacer en una entrevista de trabajo como entrevistador?
Evidentemente, en función de la fase del proceso de selección en el que se encuentre el candidato, deberemos hacer preguntas más o menos específicas y relacionadas con el puesto de trabajo. Pero en una fase inicial, una buena entrevista estará compuesta en su mayoría por preguntas abiertas que permitan obtener una gran cantidad de información, evitando preguntas cerradas de sí o no, ya que pueden enfriar la entrevista y coaccionar al entrevistado.
Si tienes dudas sobre qué preguntas hacer en una entrevista de trabajo como empleador, a continuación hemos recopilado algunas posibles preguntas que te ayudarán a elegir al mejor candidato:
¿Cuál ha sido tu mayor logro profesional?
¿Por qué estás interesado en cambiar de empresa? (en caso de que el candidato ya tenga empleo)
¿Cómo has actuado en aquellas situaciones en las que te has visto envuelt@ de mucha carga de trabajo?
¿Por qué te interesa este puesto de trabajo?
¿Por qué crees que encajas en esta compañía?
¿Podrías indicarme una situación dónde hayas tenido que afrontar un cambio importante?
Top 3 errores del entrevistador en la entrevista de trabajo
1 Sesgos cognitivos
Un sesgo cognitivo es un prejuicio hacia otra persona, lugar o cosa desconocida. Un sesgo cognitivo es algo inconsciente, que se hace sin querer en base a la información disponible en nuestras mentes.
Todos realizamos prejuicios sin querer a diario, cuando nos cruzamos con gente, cuando el camarero nos atiende en el restaurante… y la mayoría de veces sabemos detectar lo que son prejuicios y esto no tiene porque interferir demasiado en el día a día.
2 No preparar la entrevista
Como hemos comentado al principio del artículo, es importante preparar la entrevista. Así que aunque hayas visto el currículum del candidato con anterioridad, no olvides “estudiarlo” antes de la entrevista, anotar los aspectos que más te llaman la atención y en los que quieres que profundice en la entrevista: que te explique su erasmus en París, la empresa que emprendió cuando tenía 21 años, qué fue lo que le motivó a aprender alemán.
3 No tomar nota
Hay que ser conscientes de que, después de 5 o 6 entrevistas, no recordarás aquél detalle que te había gustado (o no) del segundo candidato. Nuestro consejo es que tomes nota, pero que no tengas una hoja en blanco a la hora de tomar apuntes sobre el candidato: apuntarás información que no es relevante y olvidarás anotar la que sí.
Los expertos reclutadores de PayFit recomiendan tener una plantilla de para tomar nota igual para todos los candidatos y entrevistadores implicados en el proceso:
Puntos fuertes/ a destacar
Puntos débiles/ riesgos
Puntuación del 1 al 5
Esperamos que con la ayuda de este artículo tengas más claro cómo enfocar una entrevista de trabajo y te sirva de ayuda para encontrar al candidato ideal. Es importante enfocar bien estos procesos, ya que el capital humano es, sin duda, la principal palanca de crecimiento de las empresas hoy en día. Los procesos de selección de personal son clave para que una organización tenga éxito o no, y una vez el se ha seleccionado al mejor candidato, es importante saber cómo retener este talento con beneficios para empleados, por ejemplo.
Como sabrás, son muchas las tareas que los responsables de RRHH tienen que realizar en cuanto a la gestión de personas. Por eso digitalizar y automatizar las tareas más mecánicas del departamento permite ganar tiempo para dedicarlo a esas tareas que aportan valor, como por ejemplo, la selección de personal.
¿Quieres saber más de PayFit y sobre los reclutamientos y selección de personal?
¿Qué puede hacer PayFit por tu empresa con relación a la contratación de empleados?
1) Gestiona la contratación y los trámites administrativos
Formaliza los contratos automáticamente adaptados al rol del nuevo empleado y las cláusulas contractuales que correspondan.
Establece las condiciones de trabajo, remuneraciones y normas de aplicación a la relación laboral según el convenio colectivo aplicable.
Firma electrónica y envío automático del contrato, anexos, acuerdo de teletrabajo, nóminas, etc.
2) Automatiza las tareas de RRHH para la contratación de nuevos empleados
Cálculo automático de todos los conceptos en función de cada contrato de trabajo: ausencias y vacaciones, jornada, bajas laborales, horas extraordinarias, etc.
Crea las nóminas de manera automatizada en función de los conceptos que se correspondan con cada contrato.
Digitaliza el onboarding y realiza reuniones de evaluación y seguimiento.
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