¿Por qué pueden acabar las inspecciones de trabajo en sanciones?

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) comprueba regularmente el cumplimiento de la legislación en materia laboral y de la seguridad social. Para ello, pueden efectuar visitas sin previo aviso a tu negocio. 

En este artículo explicamos a los empresarios y departamentos de RR. HH. todos los detalles sobre las inspecciones de trabajo y sanciones. Además, podrás descargarte gratis nuestra guía de gestión laboral y finanzas del 2023.

¿Por qué puedes recibir en las inspecciones de trabajo sanciones?

La razón para sufrir sanciones en la inspección de trabajo en 2022 es que tu negocio incumpla la normativa laboral.

A la ITSS  le corresponde ejercer la vigilancia del cumplimiento de las normas laborales; de prevención de riesgos laborales; de Seguridad Social y protección social; de colocación, empleo y protección por desempleo; de cooperativas; de migración y trabajo de extranjeros; y de cuantas otras materias le sean legalmente atribuidas. 

Así mismo tiene atribuidas funciones de asesoramiento y puede desempeñar funciones de arbitraje, mediación y conciliación.

Las actas de inspección, además de identificar al presunto infractor, deben contener los hechos relevantes para la calificación de la infracción, los medios y procedimientos utilizados para la averiguación de tales hechos y los datos en los que se funden a la hora de graduar la sanción que proponen; la infracción que se aprecie; y la propuesta de sanción, con su graduación y su cuantificación.

Según la normativa del orden social infringida y la gravedad de la infracción, las cuantías de las sanciones son distintas.

Hay 3 grados (leve, grave y muy grave) y para cada grado hay una horquilla amplia de sanción (ejemplo de 6.000 a 12.000 euros).

En función del incumplimiento, la gravedad, las circunstancias, los afectados, etc. El inspector cualifica la sanción y establece en el acta la justificación.

¿Cómo es el sistema de sanciones de la inspección de trabajo?

Las sanciones son impuestas por las autoridades laborales competentes a propuesta de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, previa instrucción del oportuno expediente y conforme a un procedimiento administrativo especial que se inicia con la extensión de acta de infracción.

Las sanciones pueden ser de varios tipos:

• Multas de inspección de trabajo pecuniarias

• Pérdida automática de ayudas, bonificaciones y beneficios derivados de programas de empleo o formación profesional para el empleo y exclusión del acceso a las mismas durante un periodo máximo de dos años (o cinco años en caso de infracciones muy graves).

• Devolución de las cantidades indebidamente percibidas o no aplicadas correctamente como subvenciones o ayudas de fomento del empleo o formación profesional para el empleo.

• Pérdida temporal de la pensión o prestación, o la extinción de la prestación o subsidio por desempleo o por incapacidad temporal, en el caso de trabajadores, solicitantes o beneficiarios de pensiones o prestaciones de la Seguridad Social, en función de la gravedad de la infracción cometida.

¿Qué grados de sanciones de infracciones de trabajo hay?

Las sanciones se distribuyen según el grado de incumplimiento:

• Leves.

• Graves.

• Muy graves.

Las actas de infracción de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social recoge los incumplimientos, trabajadores afectados, hechos comprobados, medios utilizados para la comprobación, etc. Puede darse el caso de que se incumpla una norma o que no se aplique.

Hay cinco tipos de infracciones en inspecciones de trabajo con sanciones:

• Infracciones laborales. Están relacionadas con las acciones u omisiones contrarias a las normas legales y cláusulas normativas con convenios colectivos. 

• Infracciones en el ámbito de la Seguridad Social. Omisión de cotizaciones o de contribución a la protección pública.

• Infracciones en trabajo de extranjeros. Irregularidades en materia de movimientos migratorios y trabajo de extranjeros.

• Infracciones de sociedades cooperativas. Funcionamiento negligente, sistema nulo de socios o estructura deficiente.

• Infracciones por obstrucción. Obstaculización del mecanismo de inspección o falta de colaboración con las autoridades.

Las más frecuentes están relacionadas, como te puedes imaginar, con la prevención de riesgos laborales. Una deficiente coordinación en estas líneas puede tener consecuencias. Por tanto, nuestra recomendación es que las integres y las adaptes al sector al que pertenece tu negocio.

¿De qué manera efectuar el pago de sanciones de inspección de trabajo?

El pago por las sanciones de la inspección de trabajo se puede efectuar en las oficinas de registro. Hay centros que tienen carácter autonómico y otros de ámbito provincial. El correspondiente será el que ha efectuado la visita. 

Junto con el acta de infracción se facilitará al presunto responsable la correspondiente carta de pago, y el método detallado para realizar el pago).

Te interesará saber, igualmente, que están sujetas a prescripción. La prescripción de los 5 años hace referencia a la sanciones.

El plazo de prescripción de las infracciones del orden social es:

• Infracciones orden social (genérico): prescriben a los 3 años contados desde la fecha de la infracción.

• Infracciones en materia de seguridad social: prescriben a los 4 años contados desde la fecha de la infracción.

• Infracciones en materia de previsión de riesgos laborales: contadas a partir de la fecha de la infracción, prescriben las faltas leves al año, faltas graves a los 3 años, faltas muy graves a los 5 años. 

• Infracciones a la legislación de sociedades cooperativas: a partir de la fecha de la infracción, las faltas leves prescriben a los 3 meses, las graves a los 6 meses y las muy graves al año.

Por su parte, las demás infracciones cuentan con periodos que transcurren entre varios meses y 3 años. Obviamente, estos límites temporales no se aplican en inspecciones de trabajo con sanciones por delitos.

¿Puedes solicitar una reducción de la sanción de inspección de trabajo?

Cuando existen en las inspecciones de trabajo sanciones, se puede solicitar una reducción. Esta medida obedece a un sistema que reconoce el papel del empresario y la gestión de recursos humanos en el procedimiento. 

En los supuestos de infracciones para las cuales se proponga una sanción exclusivamente pecuniaria, si el sujeto responsable procediera a su pago antes de la resolución el importe de la sanción se reducirá en un 40 %.

Esta reducción es acumulable:

• 20% por reconocimiento de la falta cometida.

• 20% por pronto pago.

El descuento por pronto pago (arts. 14.6 y 17.1 del Real Decreto 928/1998, de 14 de mayo en consonancia con el art. 85 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre) supone:

• La existencia de una sanción exclusivamente pecuniaria.

• El reconocimiento de responsabilidad.

• El abono en plazo establecido al efecto (antes de la resolución).

• Renuncia al ejercicio de cualquier acción, alegación o recurso en vía administrativa.

La reducción en la sanción de la inspección de trabajo es acumulable. Por tanto, puedes obtener hasta un 40 %, siempre y cuando cumplas un requisito fundamental. Las autoridades exigen que la compañía se comprometa a no reincidir. De igual modo, no se puede interponer un recurso contrario a la resolución.

No hay que confundir este tipo de sanciones con las sanciones al trabajador. 

En definitiva, las inspecciones de trabajo con sanciones son una realidad que puedes evitar. Nuestro consejo es que conozcas las últimas actualizaciones en normativa laboral. Con el software de PayFit puedes administrar los recursos humanos de tu empresa de forma eficaz. Con nuestra demostración gratuita, puedes conocer su funcionamiento, solicítanos ahora una prueba.