Por qué contar con un gestor de vacaciones en RRHH

Como ya hemos explicado en artículos anteriores, las vacaciones vienen definidas en la Real Academia de la Lengua Española como un descanso temporal de una actividad habitual, como puede ser el trabajo o el estudio. Así, las vacaciones laborales son el descanso al que todo empleado tiene derecho, por el hecho de haber trabajado durante el tiempo determinado por la ley.

Durante épocas concretas del año, como son el verano o la Navidad, es importante contar con un gestor de vacaciones para cuadrar las vacaciones de todos los trabajadores. ¿Tienes dudas sobre los gestores de vacaciones? Desde Excel hasta software, hoy en PayFit te lo explicamos todo. 

Aspectos básicos sobre las vacaciones

Todo responsable de recursos humanos debe tener unas nociones básicas de gestión laboral, ya que las vacaciones son un derecho fundamental de todos los trabajadores.

Siempre ten en mente cuatro puntos esenciales que toda persona que organice las ausencias en una empresa (con o sin gestor de vacaciones para empleados) debe conocer:

• Todos los trabajadores tienen derecho a disfrutar de vacaciones retribuidas.

• Ningún trabajador puede renunciar a sus vacaciones anuales.

• Los trabajadores disponen de mínimo 30 días naturales de vacaciones por año trabajado.

• Las vacaciones que el trabajador no llegue a disfrutar se pagarán en nómina sólo cuando se termine el contrato de trabajo.

Una vez tienes claros estos puntos, sigue leyendo para saber cómo construir el puzzle de la organización y cuadre de las vacaciones de la mejor manera.

¿Cómo gestionar las vacaciones de tus empleados?

Todo el mundo quiere y debe irse de vacaciones, pero es evidente que hay épocas preferidas para todos: verano (principalmente Agosto) y Navidad. ¿Qué hacer para que todo el mundo esté satisfecho con sus días? 

A continuación te damos los consejos clave que aplicamos para tratar de que todos, o al menos la mayoría de trabajadores, estén felices con su asignación de días. 

1. Antelación: Antes de que se acerquen las épocas más demandadas, es hora de preguntar. Esta es sin duda la mejor forma para preparar y anticipar cómo será la organización del trabajo durante las semanas que X personas no estén trabajando porque están de vacaciones. Además, es clave anticipar ya que, además de ausencias por vacaciones, es posible que coincidan con bajas laborales inesperadas que requieran de soluciones rápidas. 

2. Orden de prioridad: es cierto que en muchas empresas se rige la prioridad de vacaciones por antigüedad o paternidad, cosa que está muy bien y ayuda a la organización, pero con tal que los empleados se sientan igual de valorados e incluidos, es importante ser siempre transparentes en el proceso. Es importante adaptar el sistema de a las necesidades de tu plantilla, ya que por ejemplo, si la mayoría de la plantilla son jóvenes sin hijos, no tiene sentido que la prioridad sea por paternidad o maternidad. 

Un gestor de vacaciones en RRHH

Un gestor de vacaciones es una herramienta que facilita la solicitud, aceptación y cuadre de vacaciones laborales, y si bien es cierto que Excel ha venido siendo una de las más usadas, no está de más que conozcas las novedades que hay en el mercado gracias a la digitalización. 

El ejemplo perfecto de gestor de vacaciones moderno es, en resumen, un software de gestión empresarial que cada vez es habitual en las empresas. Este software de vacaciones para empleados es una modalidad digital de gestionar las vacaciones que se ha ido imponiendo progresivamente, sobre todo en tiempos como los actuales, cuando la transformación digital de las empresas es uno de los puntos más importantes de la agenda política, económica y social. 

Hacerse con un software de SIRH o un gestor online de vacaciones que ayude a la gestión de personas y al departamento de RRHH de tu empresa con la organización de las ausencias y otros asuntos de gestión del personal es clave para el ahorro de tiempo y recursos. 

Beneficios de un gestor de vacaciones

Estamos plenamente sumergidos en un proceso a nivel global de digitalización en todos los sentidos, por eso es importante abrazar este proceso en todos los aspectos a nivel empresarial, incluyendo la gestión de personas y, en concreto, la organización de las vacaciones de tus empleados.

Gracias a un software de vacaciones, los empleados solicitan directamente las vacaciones a través de la plataforma, y los managers o responsables reciben las solicitudes de los empleados y las pueden aprobar en un par de clics. 

De esta manera, los empleados tienen visibilidad sobre los días de vacaciones que les quedan por disfrutar y los ya disfrutados, incluso sabrán qué compañeros están de vacaciones en ese momento.

Además, pero no menos importante, es típico para un responsable de RRHH o gestor de vacaciones recibir preguntas como ¿a qué permiso retribuido tengo derecho? ¿Cuántos días me quedan de vacaciones? ¿Quién está de vacaciones la segunda semana de agosto? 

Gracias a la digitalización y soluciones digitales o a una app de vacaciones, los empleados tendrán la respuesta más que clara. Los trabajadores de tu empresa podrán acceder a esta información de manera autónoma, y así los responsables de RRHH tendrán más tiempo para centrarse en otras cosas.

¿Sabías que con PayFit puedes tener un gestor de vacaciones sencillo de usar? Nuestra plataforma incluye un módulo de RRHH donde podrás gestionar las vacaciones de tus empleados en solo un par de clics. Solicita una demo a continuación y un experto estará encantado de mostrarte nuestra plataforma.