Cómo se regula el teletrabajo en España

La repentina llegada del teletrabajo a España ha supuesto todo un reto en materia de gestionar trabajadores y organización en el trabajo.

Como todos sabemos, fue una medida adoptada por muchas empresas para hacer frente a la pandemia, y muchas de ellas pensaban que a estas alturas el teletrabajo en España ya habría desaparecido.

No obstante, la realidad es otra, cada vez encontramos más ofertas de teletrabajo en España, un país que ha sido de los últimos en aplicar este modelo. A su vez, hay más empresas que quieren implantar modelos flexibles de ahora en adelante, pero se han topado con un nuevo marco legal al que hay que adaptarse: ¿Cómo funciona el teletrabajo en España? ¿Hasta cuándo dura el teletrabajo en España? ¿Qué es la ley del teletrabajo? En PayFit, te lo explicamos.

Teletrabajo en España

En primer lugar, el teletrabajo es aquella actividad laboral que se realiza en remoto, fuera de las oficinas o del lugar de trabajo habitual. Esto quiere decir que no necesariamente se lleva a cabo desde casa, como nos vimos forzados durante la pandemia, se puede realizar desde cualquier lugar siempre que se respeten las políticas de las empresas. 

El teletrabajo en España se ha hecho de rogar, al ser uno de los países que antes de la pandemia, estaba más a la cola en ofrecer esta opción a los trabajadores. No obstante, ahora se sitúa en la media de la Unión Europea, ya que un 12,3% de la población ocupada teletrabaja.

Cada empresa debe definir su política de teletrabajo y por lo tanto, sus reglas y limitaciones. Existen varios tipos de trabajo en remoto:

• Combinación de teletrabajo y presencialidad: pueden establecerse el número de días máximos desde los que trabajar desde casa.

• Política 100% flexible: el trabajador elige si quiere ir a la oficina o no.

• 100% remoto: No se va al lugar de trabajo nunca. 

Sea cual sea el modelo escogido, lo más importante es establecer una buena política que contemple todos los aspectos esenciales. En PayFit por ejemplo, siguiendo nuestra política Work From Anywhere, motivamos a los trabajadores a pasar periodos de trabajo en otros países y dejamos la puerta abierta a los que se quieran mudar a otras ciudades de España. Sin embargo, tenemos una oficina siempre lista para que quien lo prefiera pueda seguir asistiendo presencialmente. 

¿Hasta cuándo dura el teletrabajo en España?

El teletrabajo ha sido para muchas empresas una medida para frenar el contagio de la Covid 19 en el entorno laboral, pero afortunadamente la pandemia está cada vez más controlada y nos acercamos al fin de esta justificación empresarial para mantener el trabajo en remoto.

Por ello muchas empresas se preguntan hasta cuándo. El teletrabajo en España ha venido para quedarse ya que para muchas empresas el teletrabajo ha sido todo un éxito. A parte de no perder productividad, los empleados están más satisfechos, ya que ayuda a la conciliación entre la vida privada y la profesional. 

Esto hace plantearse a muchas empresas cómo mantener este modelo de trabajo acogiéndose al marco legal, por eso es importante saber cuando finaliza el teletrabajo por causa Covid, ya que cuando esta deja de ser la causa principal, la empresa debe acogerse a la Ley del Teletrabajo.  

Este verano se ha empezado a especular sobre cuándo será la fecha límite en la que se podrá justificar el teletrabajo en España como una medida sanitaria. La respuesta es que mientras sigan existiendo medidas sanitarias tomadas por los gobiernos para frenar el contagio, se podrá seguir considerando el teletrabajo como medida provisional. 

Algunas comunidades autónomas se han pronunciado más sobre este asunto que otras, por ejemplo, Cataluña ha expresado explícitamente que decide prorrogar el teletrabajo como medida de contención contra el Covid-19 en los centros de trabajo.

Gracias a esto, las empresas todavía no se ven obligadas a aplicar la Ley de Trabajo a Distancia. Pero, ¿qué contempla esta ley?

La Ley del Teletrabajo

La Ley del Teletrabajo en España de 2020 llegó con el ​​Real Decreto-ley 28/2020 y se ha visto actualizada este año 2021 con la nueva Ley 10/2021, de 9 de julio. 

La regulación del teletrabajo en España se aplica a cuando el teletrabajo se presta de forma regular, un mínimo del 30% de la jornada en un periodo de referencia de tres meses. Para un trabajador a jornada completa eso supone teletrabajar al menos un día y medio a la semana durante tres meses (No se aplica a trabajadores autónomos o trabajadores menores de edad).

Esta regla conforme esta expuesta tiene una limitación. En el caso de contratos de trabajo celebrados con menores y en el caso del contrato en prácticas y para la formación y el aprendizaje,  la ley determina que, los empleados afectados, como mínimo tendrán que trabajar de forma presencial el 50% del tiempo

Si el teletrabajo se está prestando “por causa covid”, es decir, como una medida sanitaria, no se acoge a esta ley. 

La Ley del teletrabajo en España y su legislación contemplan principalmente la creación de un acuerdo del teletrabajo, entre empresa y trabajador donde se especifican los puntos más importantes, y además, también establece cuáles son los derechos de los trabajadores en remoto, como por ejemplo, el derecho a la desconexión digital.

Los puntos que, como mínimo, debe incluir el acuerdo de teletrabajo en España son: 

• Inventario de medios, equipos y herramientas.

• Gastos que pueda tener la persona trabajadora al trabajar a distancia, como oor ejemplo, wifi.

• Horario laboral.

• Distribución entre trabajo presencial y trabajo a distancia.

• Centro de trabajo donde se desarrollará la jornada laboral presencial, si se hace.

• Lugar de trabajo a distancia del trabajador.

• Plazos de preaviso para el ejercicio de las situaciones de reversibilidad, en su caso.

• Duración del acuerdo de trabajo a distancia.

• Medios para comprobar el trabajo.

• Cómo proceder en caso de presentarse dificultades técnicas. 

• Protección de datos.

• Seguridad de la información.

Ante el incumplimiento de esta Ley, existen sanciones que oscilan entre los 70 € para infracciones leves y 225.018 € para infracciones muy graves.

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