Cómo calcular las pagas prorrateadas y cómo se refleja en nómina 

Una de las principales preocupaciones que tienen los trabajadores cuando se incorporan a un nuevo trabajo es cómo va a cobrar su nómina: ¿En pagas prorrateadas o con pagas extraordinarias?

Es normal, al final, el salario es uno de los motivos principales por el que trabajamos. En este artículo hablamos de qué es la paga prorrateada, qué importancia tiene en el cobro de la nómina y cómo se refleja en el líquido a percibir. 

En este post explicamos a los empresarios y departamentos de RRHH todos los detalles sobre las pagas prorrateadas. Además, podrás descargarte gratis nuestro modelo de nómina en Excel.

¿Qué es una paga prorrateada?

Como sabes, habitualmente el salario se cobra mes a mes y a mes vencido. Esto quiere decir que, como mínimo, recibimos 12 cobros de la nómina por año trabajado.

Aparte de nuestro salario mensual tenemos derecho a a percibir otras gratificaciones extraordinarias, conocidas coloquialmente como pagas extras, y estas se pueden percibir en un mes o varios meses concretos al año, ¿te suena la famosa paga de navidad o de verano? ¡A esa nos referimos!

Otra opción es que estas pagas se sumen y se dividan proporcionalmente en los 12 meses del año y cobrar la parte que toca cada mes. A esto lo conocemos como paga prorrateada.

En términos prácticos esto quiere decir que el trabajador que cobre de forma prorrateada cobrará “más” cada mes que el que tenga las pagas prorrateadas. Excepto los meses de paga extra.

En los meses de paga extra, el trabajador con pagas no prorrateadas (será el trabajador que cobre su salario en, por ejemplo, 14 pagas) puede llegar a cobrar hasta el doble de su salario habitual.

Recuerda que entonces, lo correcto es hablar de 12 pagas prorrateadas y no de 14 pagas prorrateadas, ya que si son 14 implica que no se prorratean y se reciben dos pagas extra al año.

Encontrarás la prorrata de pagas en nómina como un concepto en los devengos. 

¿Cómo calcular las pagas prorrateadas?

Para saber cómo calcular la paga prorrateada hay que empezar sabiendo el importe de las pagas extraordinarias del año. 

Recuerda que, como mínimo, un empleado podrá cobrar 2 pagas extras al año. Hay convenios o contratos que regulan hasta 16 pagas al año. (12 meses + 4 extras).

Debes saber que el importe de cada paga extra nunca podrá ser inferior al equivalente de 30 días del salario base fijado o del salario mínimo interprofesional. No obstante existen algunos casos, como por ejemplo que un empleado que haya estado de baja médica o ERTE de suspensión, en el que la paga se verá reducida.

No obstante, el importe de la paga extra normalmente vendrá indicado en el convenio colectivo. 

Entonces para calcular tu salario si tus pagas están prorrateadas, deberás dividir el importe de la paga extra entre los 12 meses del año y sumarlo al salario mensual. 

Paga prorrateada: ¿quién la elige?

Cómo comentábamos anteriormente, la distribución de las pagas extraordinarias está contemplada en el Estatuto de los Trabajadores, pero la hoja de ruta de las empresas será el convenio colectivo y el acuerdo que establezca la empresa con los trabajadores.

Por ejemplo, el convenio colectivo de oficinas de consultoría establece lo siguiente: 

“Las empresas acogidas al convenio de consultoría y estudios de mercado pueden cobrar 2 pagas extras, una correspondiente al mes de julio y otra al mes de diciembre, pero también se puede realizar un prorrateo de las pagas extra en las 12 mensualidades”

Esto quiere decir que la empresa podrá elegir cómo distribuir las pagas. Hay algunas empresas con flexibilidad y hay otras que imponen la forma de cobrar las gratificaciones extraordinarias.

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