Claves y consejos para teletrabajar en 2022

Si hace un año nos hubiesen dicho que hoy en día estaríamos como estamos, ninguno de nosotros nos lo habríamos imaginado. Analizando un poco el contexto laboral actual, podemos afirmar que la manera en la que trabajamos y en la que se estructuran las empresas ha evolucionado más este último año que en los últimos 10 años. 

La digitalización siempre ha formado parte de nuestro día a día. Y las PYMES han sido las más reticentes a empezar a digitalizar sus procesos y al teletrabajo. Sin embargo, este último año ha supuesto un antes y un después en temas de digitalización. O te digitalizadas o desaparecías

Este último año ha traído muchos cambios en el mundo laboral, nuevos conceptos que han permitido hacer frente a la crisis sanitaria que nos ha tocado vivir: restricciones, leyes laborales, como los eres y los ertes,  teletrabajo y más.

El teletrabajo sigue siendo el protagonista casi dos años después de la pandemia, y nosotros te traemos los mejores consejos para que puedas teletrabajar este 2021.

El contexto de teletrabajo para 2022

Que el teletrabajo es posible y eficaz está más que demostrado después de este último año. El trabajar desde casa el 20% de las horas laborables mejora la conciliación, la productividad y la sostenibilidad también es cosa sabida y demostrada. 

El problema llega cuando no dejamos decidir a los trabajadores como organizarse su jornada laboral e imponemos días obligatorios de teletrabajo o trabajo en la oficina. Eso puede generar muchos problemas. 

No todo el mundo puede teletrabajar. Eso es algo evidente. Hay profesiones que, por su naturaleza o funciones, hacen imposible la compatibilización con el teletrabajo. Sin embargo, si queremos frenar el coronavirus, teletrabajar debe ser la modalidad preferible para que vuelvan las cosas a la normalidad. 

Por suerte, la nueva ley del teletrabajo garantiza derechos a los trabajadores como si estuviesen trabajando presencialmente. Pero más allá de las obligaciones que tengas como empresa, hay que tener en cuenta algunos aspectos que van a mejorar tu vida laboral.

Nuevas modalidades de teletrabajo para 2022

Este 2022 el teletrabajo debe consolidarse como una forma igual de efectiva de trabajar. 2021 ha puesto las bases del teletrabajo, ya que muchas empresas tenían una estructura establecida para teletrabajar. 2022 será el año en el que el teletrabajo se considerará como algo normal en todas las empresas. 

Para este 2022, las modalidades de teletrabajo que se contemplan son:

• Trabajo en casa: el trabajo se realiza desde la casa o domicilio del empleado.

• Trabajo en coworkings: el trabajo se realiza en una oficina habilitada por la empresa distinta a la oficina central.

• Trabajo flexible: el trabajo se realiza algunos días en la oficina y otros en el domicilio.

• Work from Anywhere: el trabajo se realiza desde dónde se quiera trabajar, oficina, domicilio, coworking, otra ciudad...

Una vez hayas elegido qué tipo de teletrabajo vas a implementar en tu empresa, es esencial que tengas en cuenta que a pesar de las muchísimas ventajas que esto supone para tus trabajadores, existen algunas desventajas que tu departamento de RRHH deberá gestionar, por eso, compartimos contigo los siguientes consejos.

Consejos para teletrabajar en 2022

Como ya veníamos diciendo en nuestro artículo sobre el teletrabajo y el derecho a la desconexión digital,  el uso de las tecnologías ha supuesto un antes y un después en la forma que trabajamos hoy en día. 

Videollamadas, herramientas digitales… son muchas de las facilidades que tenemos hoy en día a la hora de trabajar, y que nos hacen sentirnos conectados con nuestro equipo pese a no estar en la misma oficina. 

 A continuación te explicamos las mejores claves y consejos para teletrabajar de forma eficiente, segura y responsable. 

1. La comunicación es esencial

Si queremos teletrabajar de forma eficiente, la comunicación debe ser básica. Para ello, contamos con diferentes herramientas digitales dentro del mercado 

• Mantente conectado: Sentirse integrado dentro de un grupo es imprescindible para la cohesión y conexión con nuestros compañeros. Aquí las herramientas digitales juegan un papel clave para estar al tanto de lo que va ocurriendo y socializar con nuestros compañeros. Socializar es clave y aporta al fullfillment de los empleados. 

• Limita las redes sociales: Estar mirando Instagram durante la jornada laboral es improductivo. Cuando se teletrabaja puedes sentirte solo, y eso incita a conectarte a redes sociales y distraerse puede ser fácil. Silencia las notificaciones de tus RRSS y busca otras maneras de conectar con tus compañeros. 

2. Organiza, planifica y ejecuta.

La comunicación no lo es todo, también tenemos que gestionar de alguna manera el flujo de trabajo. Organizar, planificar y ejecutar. En ese orden. Hay herramientas de gestión de proyectos como las Google Apps, un conjunto de aplicaciones en la nube que te permiten trabajar y mantener tus proyectos de forma ordenada, estableciendo prioridades.

• Organiza tu propio espacio de trabajo: elige cuál va a ser tu lugar de trabajo e intenta trabajar siempre desde ahí.

• Planifica las tareas y ordénalas según prioridad para que sea lo más cómodo posible. 

• Planifica tu día: el punto clave es que planifiques cómo va a ser tu jornada. Lleva una lista de tareas y ponte recordatorios para no perder tiempo pensando en qué hacer.

• Ejecuta y cumple con los horarios: Fíjate una hora de comienzo y una de final y cíñete a ellas, te va a venir genial para no trabajar más horas de las que te tocan.

3. No hay que olvidarse de la creatividad

La creatividad es esencial en todo tipo de trabajos. Y si teletrabajamos es más complicado tener la inspiración para conseguirla. Ser creativos durante el teletrabajo es algo positivo, ya que mitiga la poca socialización al no ir a la oficina por parte de los empleados que no trabajan presencialmente. 

Si quieres ser más creativo a la hora de teletrabajar, ten en cuenta estos consejos: 

• Sal de tu zona de confort: Trabajar desde tu habitación puede resultar atractivo. Sin embargo no es lo más recomendable en temas de creatividad. Si vives en la Ciudad Condal, busca los mejores sitios para teletrabajar en Barcelona y verás como la inspiración viene sola. 

• Para de vez en cuando: Descansa. Es necesario incluso cuando teletrabajas. Tómate una pausa, siéntate en el sofá y  disfruta de la conciliación familiar que el teletrabajo te ofrece.

• Haz como si fueras a la oficina: Prepárate para el día de trabajo. Date una ducha y ponte ropa limpia para empezar la jornada, como si fueses a la oficina.

Acostumbrarse a teletrabajar puede llegar a ser complicado. No lo vamos a conseguir de un día para otro. Debemos tener eso en cuenta y, en definitiva, hay que ser positivos y sacar lo bueno de cada circunstancia.

Seamos sinceros. Hace unos años nadie se planteaba la situación que vivimos hoy en día. El teletrabajo no estaba en boca de nadie y trabajar desde casa era un sueño muy lejano para muchos de nosotros. El cambio ha costado, sin embargo ha venido para quedarse. 

Debemos poner todos de nuestra parte. Los cambios deben ser progresivos y adaptados a cada cultura laboral. Al final, siempre es lo mismo, la tecnología sin cultura no es nada.