¿Cuáles son los Grupos de cotización Seguridad Social este 2023?

¿Sabes qué significa el concepto de “grupos de cotización” que aparece en la nómina de tus trabajadores?¿Sabrías decir si es simplemente informativo?¿Es importante? Pues bien, es importante que tanto tú como tus trabajadores sepáis la importancia de conocer a qué grupo pertenecéis. 

Es decir, si contratas a un ingeniero (Grupo 1) para que realice funciones de auxiliar administrativo (Grupo 8). Tienes que tener en cuenta que se le clasificará en un grupo diferente que si lo llegas a contratar para realizar labores propias de ingeniero. 

Por ello, entender de qué tratan los grupos de cotización de la Seguridad Social es muy importante. Entonces…¿Cuáles son los grupos de cotización de la Seguridad Social? ¿En qué influye el grupo de cotización? ¿Qué diferencia hay entre categoría profesional y grupo de cotización? En el artículo de hoy, PayFit te lo explica para que puedas convertirte en un experto.

¿Qué son los grupos de cotización de la Seguridad Social?

La definición de los grupos de cotización es la siguiente: Se trata de un método de clasificación profesional que establece la Seguridad social en función del cual se agrupa a los trabajadores según las funciones que desarrollan en su trabajo y que, sirve como determinante para poder agrupar las diferentes bases de cotización.

Esta clasificación sirve para fijar el nivel de contribución a la Seguridad Social de la empresa, por el empleado contratado. Para el trabajador, según el  grupo de cotización en el que se encuentre,estará determinado, por ejemplo, en las coberturas y el salario que perciba.

El grupo de cotización no influye en nada el salario del empleado. Serán los Convenios Colectivos los que fijen el tramo de salario en el que se establece lo que el empleado cobrará en su nómina, así como los límites de cotización se fijan en función de su grupo de cotización.

¿Por qué es importante saber el grupo profesional de cada trabajador?

Es importante determinar el grupo profesional al que pertenece cada uno de nuestros trabajadores ya que influye en diversos aspectos tales como:

• Remuneración: Es decir dependiendo del grupo al que pertenezca el trabajador, recibirá la remuneración mensual y los complementos salariales establecidos para ese grupo. 

• Funciones: Así mismo, según los grupos de cotización cada trabajador tiene limitadas las funciones pertenecientes a cada grupo. 

• Cotizaciones: Y finalmente, pertenecer a un grupo profesional determina las bases mínimas y máximas de cotización lo que influye en la indemnización por despido, la prestación por desempleo, incapacidad o la pensión de jubilación. 

¿Para qué sirve el grupo de cotización? 

Básicamente, el grupo de cotización sirve para concretar la cotización a la Seguridad Social. Es decir, tenemos que tener presente el grupo de cotización de cada empleado así como su salario ya que, de ese resultado saldrá su base de cotización. 

Por lo tanto, la función principal de los grupos de cotización es limitar las bases obtenidas en las nóminas porque no podrán estar por encima ni por debajo de los límites establecidos para cada grupo de cotización. En definitiva, el rango que establecen los grupos de cotización así como las nóminas son la clave de todo el mecanismo de contribución. 

¿Dónde se verá reflejado el grupo de cotización? 

Pues bien, el grupo de cotización se verá reflejado en la parte de arriba a la derecha del recibo de salario. Tal y como se aprecia en la nómina de ejemplo:

¿Cómo saber a qué grupo de cotización pertenece cada uno de nuestros trabajadores?

Para saber a qué grupo pertenece cada uno de tus trabajadores tenemos que tener en cuenta los siguientes 3 aspectos:

• El grupo profesional en el que se encuentre en el convenio colectivo aplicable.

• Los estudios. Es decir, la titulación de los trabajadores.

• Y el contenido general del puesto de trabajo que se va a desarrollar.

No obstante, es muy importante saber con exactitud a qué grupo de cotización pertenecen tus empleados. Tal y como hemos mencionado anteriormente, las bases mínimas y máximas de cotización dependen de la categoría profesional (o grupo profesional) a la que pertenezcan tus empleados. Por ejemplo, un ingeniero titulado que está trabajando como administrativo pertenecería al Grupo 7 - Auxiliares Administrativos. Sin embargo, si estuviera desempeñando la función de ingeniero como tal estaría en el Grupo 1 - Ingenieros y Licenciados. 

¿Cuál es la diferencia entre grupos de cotización y categoría profesional?

Normalmente, solemos confundir los conceptos de grupos de cotización y categorías profesionales. Por lo tanto, la diferencia entre grupos de cotización de Seguridad Social y la categoría profesional es esencialmente que:

• La categoría profesional indica las funciones a desarrollar por el empleado, dependen de la titulación y/o capacitación del trabajador, así como el salario bruto mínimo que viene establecido en el convenio colectivo que resulte de aplicación.  

• Los grupos de cotización están establecidos por la Seguridad Social e incumben a la cotización de los trabajadores. 

A modo de resumen, la categoría profesional se establece en el Convenio Colectivo y afecta al salario y el grupo de cotización se establece por la Seguridad Social y afecta a las cotizaciones. 

• Categoría profesional: establecida por Convenio Colectivo - afecta al salario

• Grupo de cotización: establecida por la Seguridad Social- afecta a las cotizaciones

Así mismo es importante mencionar que, cuando exista una variación en las condiciones de trabajo se tienen que actualizar ambas y se verán reflejadas en las nóminas de los trabajadores. 

¿Cuántos grupos de cotización hay? 

Actualmente existen 11 grupos de cotización diferentes y en cada uno de ellos, se establecen unas bases mínimas y máximas de cotización. Estas se publican y actualizan anualmente en el Boletín Oficial del Estado (BOE). 

A continuación, te mostramos las bases de cotización de 2023 para cada grupo de cotización en una tabla donde se recogen los 11 grupos:

¿Y cómo cotizan los becarios? 

Pues bien, la cotización de los becarios no tienen cotización desempleo (contingencias de desempleo), fondo de garantía salarial, ni formación profesional. Esto quiere decir, entre otras cosas, que no podrá optar a la ayuda del paro cuando finalice su periodo de prácticas.

¿Qué becarios cotizaban hasta ahora y cuáles lo harán a partir del 1 de enero?

Como bien sabes, sólo los estudiantes con prácticas remuneradas cotizaban a la Seguridad Social en concepto de contingencias comunes y contingencias profesionales. 

Sin embargo, a partir del 1 de enero de 2024 será obligatorio que se incluyan en el Sistema de Seguridad Social a todos aquellos alumnos que realicen prácticas formativas o académicas externas incluidas en programas de formación. Por lo tanto, la cotización para los becarios de prácticas formativas no remuneradas supondrá una cuota empresarial de 2,36€ por cada día de alta para contingencias comunes y de 0,29€ para contingencias profesionales. 

¿Es una norma retroactiva?

Dicha normativa prevé la posibilidad de celebrar un convenio especial para las prácticas realizadas antes de su entrada en vigor.

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