Incapacidades temporales: La baja por contingencias comunes

Uno de los trámites más habituales de la gestión de personal es la tramitación de altas y bajas laborales.

La solicitud de baja por enfermedad o accidente viene de la mano de una prestación compensatoria por los días que el trabajador se encuentra indispuesto, y algunas de las preguntas más frecuentes alrededor de la prestación de la baja son cómo se calcula, de dónde sale ese subsidio y quién es el encargado de pagarlo.

Para responderlas es esencial conocer el tipo de baja y el concepto de las contingencias comunes. ¡Te lo explicamos todo en este artículo!

¿Qué es la baja por contingencias comunes?

La baja por contingencias comunes es aquella que ha sido originada por una enfermedad común o un accidente no laboral.

Las bajas son incapacidades temporales y los 4 tipos de baja se pueden clasificar en dos grupos:

Incapacidad temporal por contingencias comunes

• Baja por enfermedad común

• Baja por accidente no laboral

Incapacidad temporal por contingencias profesionales

• Baja por enfermedad profesional

• Baja por accidente de trabajo

Diferenciar estos dos grupos es sencillo: la diferencia principal la encontramos en cuál ha sido el motivo causante de la baja: si la baja ha tenido lugar fuera del ámbito laboral o su causa no tiene que ver con este, hablaremos de baja por contingencias comunes, si la enfermedad o accidente ha tenido lugar en el trabajo o como consecuencia de este, hablaremos de baja por contingencias profesionales.

¿Qué son las contingencias comunes?

Es importante entender qué son las contingencias comunes ya que de esta forma, podemos entender quién y cómo se pagan estas bajas.

La baja por contingencias comunes y la Seguridad Social están relacionadas: La base de cotización por contingencias comunes es un porcentaje del sueldo de un trabajador que se destina a la Seguridad Social y que sirve para pagar las prestaciones y los subsidios a los trabajadores cuando estos se encuentran de baja enfermedad o accidente no laboral.

Este porcentaje también se destina a un fondo para pagar:

• Prestación por nacimiento y cuidado del menor

• Bajas por contingencias comunes 

• Las pensiones por distintos motivos: viudedad, jubilación, etc. 

• Asistencia médica y tratamiento.

El porcentaje de deducción de contingencias comunes siempre debe estar indicado en el apartado de deducciones en nómina y de bases de la nómina.

¿Cómo calcular la baja por contingencias comunes? 

Para hacer el cálculo de la baja laboral por contingencias comunes debes tener a mano las nóminas de tus trabajadores para conocer la base por contingencias comunes.

Pero antes, debes saber que en la baja por contingencias comunes, del día 1 al 3 no se cobrará nada. Desde el día 4 al día 21 de baja se cobrará un 60% de la base reguladora. 

Si la baja se alarga más de 21 días, se pasará a cobrar el 75% de la base reguladora.  

No obstante, estos porcentajes son lo mínimo que establece la normativa. El convenio colectivo puede mejorar dicha prestación. Por ejemplo, hay convenios que en caso de incapacidad temporal por contingencias comunes establece que el trabajador cobrará el 100% de la prestación con un complemento que debe abonar la empresa.

La baja por contingencias comunes no puede superar el año, pero existe la posibilidad de prorrogarse 180 días más.

Entonces, la base reguladora que se toma para calcular la baja por enfermedad común es la base de cotización del mes anterior al del hecho causante y en contratos a tiempo parcial, es la media de los 3 meses anteriores.

Una vez tengas la cifra de la base reguladora, podrás aplicar el porcentaje del 60% o 75% para saber el importe final de la prestación de la baja.

Con PayFit, la asesoría laboral digital, todos los cálculos relativos a prestaciones se realizan de forma automática y sin errores, siempre con el visto bueno de asesores titulados dedicados a tu empresa.

Además, los cambios derivados de las altas y bajas quedan inmediatamente reflejados en las nóminas.