¿Cuál es la fecha límite del pago de la nómina? 

La fecha límite de pago de nómina es un aspecto crucial en la gestión de recursos humanos de una empresa. Esta fecha establecida previamente, generalmente mensual o quincenal, marca el día en que los empleadores deben entregar los salarios y beneficios a sus empleados. 

Los responsables de recursos humanos saben de primera mano que una de las mayores preocupaciones de sus trabajadores es el salario.

Por ejemplo…¿Qué condiciona el líquido a percibir? ¿Cómo contabilizan las horas extras? o ¿Qué día van a cobrar sus nóminas? Son asuntos que es mejor comunicar con claridad a los trabajadores.  Por esta razón, en el artículo de hoy trataremos el por qué es importante tener en cuenta la fecha límite de pago para la nómina de tus trabajadores y por qué es tan importante respetarla. 

¿Existe una fecha límite de pago de nómina?

El plazo legal máximo para realizar el pago de las nóminas o fecha límite de pago de nómina se trata en el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores de la siguiente manera: 

La liquidación y el pago del salario se harán puntual y documentalmente en la fecha y lugar convenidos o conforme a los usos y costumbres. El  período de tiempo a que se refiere el abono de las retribuciones periódicas y regulares no podrá exceder de un mes.

A partir de este fragmento, se pueden resumir varios puntos clave:

• El empresario y los trabajadores o sus representantes determinan la fecha de pago de los salarios.

• Los salarios deben abonarse de manera regular, con un intervalo que no supere un mes.

• La forma de pago debe mantenerse constante.

• El salario debe estar detallado en un comprobante entregado al empleado, que incluye el salario bruto, neto y otros ajustes, deducciones o complementos.

Aunque la transferencia bancaria suele ser el método común, otros métodos como los cheques también pueden ser utilizados. Así mismo, te preguntarás: ¿Hasta qué día se puede pagar la nómina? 

Pues bien, podemos decir que no existe una fecha tope para pagar la nómina. Por costumbre en España, es común que el pago de salarios se realice entre los días 20 y 5 de cada mes, pero estas fechas pueden variar de una empresa a otra, previo acuerdo con el trabajador. Esto quiere decir que si tu empresa acostumbra a pagar las nóminas a mes vencido, el día 29 de cada mes, si en los días después a esta fecha no se ha hecho el cobro ya podríamos considerar que existe un retraso sobre la fecha límite de pago de nóminas. 

En definitiva, la fecha límite para el pago de la nómina es la que tu empresa establezca como tal. En muchos de los casos, vendrá estipulado en el convenio colectivo, por lo que deberás consultarlo antes de nada. Por ello, es imprescindible respetar los plazos para evitar generar malestar a los empleados y, si el pago se retrasa por un largo periodo de tiempo, poder evitar un potencial conflicto legal con nuestros trabajadores.

¿Qué consecuencias tiene no respetar la fecha límite de pago de nóminas?

Cada mes, es una pregunta común entre nuestros empleados: "¿Hasta qué día se puede cobrar la nómina?" Esta interrogante refleja la importancia que le damos al cumplimiento puntual de las fechas de pago de salarios, ya que reconocemos que el acceso oportuno a los ingresos es esencial para la tranquilidad financiera de nuestros trabajadores. 

Pues bien tal y como hemos dicho anteriormente, no existe una fecha límite para obligar a los empresarios a cómo y cuándo deben pagar la nómina; sin embargo, como empresarios tenemos que esforzamos para garantizar que las nóminas se paguen dentro de los primeros días del mes siguiente al período de trabajo, brindando así seguridad y certeza a nuestros empleados en cuanto a sus ingresos. 

Entonces…¿Qué opciones tienen tus trabajadores si la empresa rebasa la fecha límite del pago de la nómina? A continuación, te lo explicamos: 

Reclamo no judicial

El primer paso implica presentar un reclamo fuera del sistema judicial a través de una papeleta de conciliación laboral. No existe un formato estándar para este documento, pero debe incluir la información de identificación de la persona que está presentando la reclamación y la entidad a la que se dirige. Además, se requiere una papeleta por cada una de las partes involucradas, junto con dos adicionales.

Podríamos describir esta papeleta de conciliación como un medio amigable de buscar una solución. Le brinda al deudor la oportunidad de pagar la deuda salarial sin recurrir a un litigio en la corte.

Existen tres posibles resultados para este proceso:

1️⃣ Convenio: la empresa reconoce la deuda y llega a un acuerdo con la persona afectada sobre las fechas de pago.

2️⃣ Sin acuerdo: el empleado y la empresa no logran un acuerdo, ya que la empresa no acepta la deuda.

3️⃣ Ausencia de respuesta de la empresa: la empresa denunciada no responde, lo que prácticamente es equivalente a la falta de un acuerdo.

En caso de que el resultado sea la falta de acuerdo o la ausencia de respuesta de la empresa, el trabajador tiene derecho a reclamar la nómina adeudada judicialmente.

Reclamo judicial

Es necesario presentar una demanda contra la empresa ante los tribunales. Esta es la única vía para lograr la terminación del contrato laboral y/o el pago del salario pendiente por parte de la empresa.

Si el empleador no puede pagar los salarios adeudados al trabajador, el tribunal puede tomar medidas como embargar sus activos. Otra opción es que el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) asuma la deuda. Este fondo puede pagar hasta el doble del salario mínimo interprofesional (70 euros por día) durante un máximo de 120 días.

Denunciar a la inspección de trabajo

Otra alternativa es presentar una denuncia ante la inspección de trabajo. En este caso, la empresa o el empresario pueden ser sancionados por no pagar los salarios, pero el trabajador no recuperará los salarios pendientes.

Recurrir a la inspección de trabajo es una especie de medida de presión. En caso de sanciones leves esta multa va de 60 a 625 euros. El retraso reiterado en el pago de nóminas se considerará como infracción grave y las multas oscilan entre 6.251 y 187.515 euros.

¿Cómo tener las nóminas listas a tiempo cada mes?

En una empresa, la gestión de nóminas es una de las tareas principales y más complicadas a la vez. Por ello y para evitar sobrepasar la fecha límite del pago de nómina, deberás recopilar información concreta de tus empleados y calcular correctamente los elementos que luego incorporará dicho documento. 

Las etapas clave que incluye la gestión de nóminas son:

• La fijación de la retribución y emisión de las nóminas;

• El cálculo de las contribuciones;

• El recuento y aumento de las horas extras;

• El cálculo correcto de las vacaciones;

• La determinación del salario en especie y otros elementos del salario;

• El cálculo de la retención correcta del IRPF.

Un error en la gestión de nóminas puede llevar a la empresa a enfrentarse a sanciones administrativas y penales. Sobre todo para las Pymes, contratar un gestor o un experto legal que gestione todas las cuestiones relativas a la nómina puede ser demasiado costoso. Además, la internalización es una alternativa que permite mantener el control de la gestión de nóminas de tu empresa. 

Si quieres olvidarte de los aspectos formales en la nómina puedes apoyarte en los programas de nóminas que automatizan el proceso. Con PayFit, podrás generar de manera automática las nóminas de tus empleados introduciendo los datos esenciales.  Por esto y gracias a este tipo de plataformas tus trabajadores podrán dejar de preguntarse ¿Legalmente hasta que día te pueden pagar la nómina? Tal y como hemos mencionado anteriormente, el periodo de tiempo para efectuar dicho abono de la nómina no podrá exceder de un mes.

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